■はじめに
このページでは、「KAERU Biz 権利擁護」のアカウント管理機能をご案内します。
1つの法人はグループという単位で括られ、その中で支援者1人に1つずつのアカウントを作成し、それぞれを権限管理することができます。
■権限ごとの機能一覧
オーナー権限
この権限を持つアカウントの削除、および権限変更はできません。
その他においては管理権限と同様となり、すべての機能と情報にアクセスできます。
管理権限
グループ管理機能が使えます。
また、一般権限と同様の機能と情報にアクセスできます。
一般権限
カード利用者への手動チャージ、やりくり目標の変更、カードステータスの変更ができます。
グループ管理機能は使えません。
参照権限と同様の情報にアクセスできます。
参照権限
カードステータスの変更のみ可能で、グループ管理、手動チャージ、やりくり目標の変更はできません。
グループに所属するカード利用者やカード残高の参照ができます。
また、操作履歴も参照できます。
次の表もあわせてご参考ください。
| 権限 | 機能 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| アカウントの 作成と管理 |
手動チャージと |
カードの |
利用者名と |
操作履歴の |
|
| オーナー権限 | ⭕ | ⭕ | ⭕ | ⭕ | ⭕ |
| 管理権限 | ⭕ | ⭕ | ⭕ | ⭕ | ⭕ |
| 一般権限 | ✖ | ⭕ | ⭕ | ⭕ | ⭕ |
| 参照権限 | ✖ | ✖ | ⭕ | ⭕ | ⭕ |
■アカウントを追加する
アカウントの追加は、「オーナー権限」または「管理権限」のアカウントでのみ操作可能です。
Step1. グループ管理画面から「アカウント作成画面」を開きます
KAERU Biz 権利擁護の画面右上にあるメニューから、「グループ管理画面」に移動します。
グループ管理画面に移動したら「アカウント作成ボタン」を押します。
Step2. アカウントを作成します
アカウント作成画面で、以下の4つの情報を入力します。
- ログインID
- パスワード
- 表示名
- 権限
ログインIDとパスワードは、KAERU Biz 権利擁護にログインするための情報です。ログインIDはグループ内で重複しないようにしてください。
表示名は、KAERU Biz 権利擁護の「グループ管理」や「操作履歴」に表示されます。グループに所属する方々が、お互いを認識できる表示名を付けることをオススメします。
権限は、種類によってアカウントが「使える機能」と「参照できる情報」が異なります。詳しくは本ページ内の「権限ごとの機能一覧」をご参照ください。
なお、パスワード、表示名、権限は、アカウント作成後も変更できます。
Step3. 作成したアカウントのログイン情報をグループメンバーに渡します
アカウントが作成できたら、ログインIDとパスワードとグループID (※) をグループメンバーに伝達ください。その際、不正ログインを防ぐために、グループメンバーに「初回ログイン時にパスワードを変更すること」の旨をご案内ください。
※ グループIDはグループ管理画面の上部に表示されています。
■アカウントを管理する
権限がオーナーまたは管理のアカウントの場合、グループに所属するアカウントの管理機能が使えます。アカウント管理機能を使うには、KAERU Biz 権利擁護の画面右上にあるメニューから、「グループ管理画面」に移動します。
グループ管理画面では、次の機能が使えます。
必要に応じてご利用ください。
- グループに所属するアカウントの作成
- グループに所属するアカウントの削除
- グループに所属するアカウントの表示名の変更
- グループに所属するアカウントのパスワードの変更
- グループに所属するアカウントの権限の変更
補足
- 「表示名の変更」と「パスワードの変更」は、各グループメンバーでも変更できます。
- グループメンバーがパスワードを忘れてログインできない場合、グループ管理機能でパスワードを変更することで対応できます。この時、グループメンバーに「再ログイン後にパスワードを変更すること」の旨をご案内ください。
- アカウントは削除すると戻せないのでご注意ください。
- オーナー権限を持つアカウントの、権限変更およびアカウント削除はできません。
- 管理権限を持つアカウントは自身のアカウントを削除できません。削除する場合は、オーナーまたは管理権限を持つ他のアカウントから削除してください。